Chargé.e de projet SI
Assistant-e Administratif-ve
7 janvier 2026
CDD
A propos
On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante !
Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations,… Plus de 65 000 jeunes sont déjà passés par l’aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi !).
Notre recette ? Esprit d’équipe, professionnalisme… et beaucoup d’enthousiasme !
Le Service Civique est un levier d’engagement et de solidarité.
Chez Unis-Cité, nous continuons d’innover pour qu’il reste accessible au plus grand nombre.
Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain.
Votre mission
Dans le cadre d’un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu’Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :
Appui administratif à la gestion des volontaires
- Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...)
- Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
- Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif.
Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)
- Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats.
- Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes)
- Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.
Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif :
- Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
- Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
- Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances)
- Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
- Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.
- Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
- Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
- Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.)
Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l’année (journée de rentrée régionale, semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)
Le profil idéal
Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?
Vous disposez d’un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
Capacités relationnelles et organisationnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet
Avoir effectué un service civique, serait un plus
CONDITIONS
Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable
Temps plein
Rémunération : 2 356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
Poste basé à : Paris 18
Date de prise de poste : dès que possible
Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir
Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion)
Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.
Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
