Coordinateur-trice d'Equipes et de Projets
Assistant-e Administratif-ve
25 septembre 2025
CDD
A propos
Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.
Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.
Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.
Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.
Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.
Votre mission
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre 2025 jusqu’à mars 2026 (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de l’Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale
Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs …)
Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.
Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité
Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires
Assurer l’accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements
Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale
Le profil idéal
PROFIL
Vous justifiez d'une formation et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.
Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.
Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;
CONDITIONS
Poste basé à Clermont-Ferrand
Contrat à durée déterminée de 5 mois à temps partiel (28h/semaine) – prolongation possible si congé parental
Date de prise de poste : novembre 2025
Salaire mensuel de référence : 1591€ bruts coefficient 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant