Assistant-e Administratif-ve
Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.
Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.
Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.
Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.
Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.
Sous la responsabilité du.de la Secrétaire Général.e, en tant que Chargé.e de projet SI, vos missions seront les suivantes :
1- GESTION DE PROJETS
· Recueillir les besoins des utilisateurs, rédiger les spécifications fonctionnelles, piloter la mise en œuvre des fonctionnalités dans l’outil en liaison avec le prestataire, coordonner les tests et les recettes, maintenir la documentation technique et communiquer sur le déploiement et le suivi
· Effectuer le suivi du budget et du planning des évolutions
· Assurer la coordination avec les prestataires et le suivi des contrats
· Créer et suivre les tickets avec le support technique des différents outils
· Accompagner la prise en main des nouvelles fonctionnalités par les utilisateurs
2- MAINTENANCE D’APPLICATION
· Assurer le maintien des SI métier en conditions opérationnelles
3- SUPPORTS AUX UTILISATEURS
· Créer les comptes et apporter des réponses aux utilisateurs
· Former et accompagner les utilisateurs sur l’utilisation des SI métier
· Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs
· Identifier les problèmes récurrents et proposer des évolutions
4- CREATION D’OUTILS D’ANALYSE ET DE REPORTING
· Concevoir et mettre en place des outils de reporting en fonction des besoins métiers
· Automatiser les reportings
5- QUALITE DE LA DONNEE
· Superviser et garantir la qualité de la donnée
· Accompagner les utilisateurs afin de garantir la qualité de la donnée
Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?
Vous possédez une expérience dans la gestion de projets informatiques d’au moins 3 ans (alternance reconnue)
Vous connaissez les outils numériques et le langage informatique SQL
Vous maîtrisez Excel et les outils de reporting (Power BI)
Vous êtes pédagogue et vous aimez travailler en équipe dans une logique de développement
CONDITIONS
Contrat : CDI
Temps plein
Rémunération : 2900€ bruts annuels + titres restaurants + mutuelle
Poste basé à : Paris
Date de prise de poste : dès que possible