Coordinateur-trice d'Equipes et de Projets
Stage accompagnement administratif et logistique
20 décembre 2024
Stage
A propos
Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre association organise et promeut le service volontaire des jeunes afin de contribuer à l’émergence d’une société d’individus responsables et respectueux des différences. Pour cela, nous proposons aux jeunes de 16 à 25 ans, issus de tous horizons, de consacrer 6 à 8 mois de leur vie à des actions de solidarité locale.
Dans le cadre de la nouvelle campagne de promotion, mobilisation et de recrutement, Unis-Cité recherche un.e stagiaire pour ces antennes du Puy-de-Dôme, de l’Allier et du Cantal. Environ 200 volontaires sont attendus pour la promotion 2022 – 2023. La campagne de promotion, de mobilisation et de recrutement qui va débuter en mars devra permettre à Unis-Cité d’atteindre ses objectifs de diversité.
Votre mission
Missions principales
1. Contribuer à la gestion administrative de l’antenne
➢ Gérer le standard d’Unis-Cité et orienter les différentes sollicitations en interne
➢ Appuyer l’assistante administrative et logistique dans la gestion comptable de l’antenne (collecte et suivi des pièces comptables) et des documents à transmettre à nos financeurs (FSE / ASC)
➢ Appuyer l’assistante administrative et logistique dans la gestion de nos fournitures et locaux (recueil des besoins, suivi des actions d’entretiens des locaux ou des véhicules)
2. Mission n°2 : Contribuer au suivi adminsitratif la campagne de recrutement 2024 (plus particulièrement dans le Puy-de-Dôme).
➢ Appuyer les équipes dans la diffusion en ligne des offres de missions et des séances d’information
➢ Relever les candidatures reçues et contacter les candidats pour les faire rentrer dans le processus de recrutement
➢ Contribuer au suivi administratif des candidatures et la contractualisation des volontaires 3.
Mission n°3 : Contribuer à l’organisation logistique des événements clés de l’antenne (Tremplins, soirée de clôture)
Le profil idéal
Nous recherchons un.e stagiaire motivé.e et polyvalent.e, avec les qualités suivantes :
Organisation et rigueur pour gérer efficacement des tâches administratives variées.
Aisance relationnelle pour communiquer avec différents interlocuteurs (volontaires, partenaires).
Maîtrise des outils numériques
Esprit d’équipe et proactivité pour soutenir les projets de l’antenne.